במסגרת ההכנות לקראת בניית תוכנית עבודה לשנת 2010 מתכוון הוועד, להשלים בחודשיים הקרובים את ארגונו של משרד הוועד על מנת ליעל את עבודתו ולהקטין את העלויות, זאת בין השאר על ידי הכנסת מערכת ממוחשבת, הכוללת גם את השלמת פרטי התושבים החסרים במשרדי הוועד. הציבור מתבקש לסייע על ידי מלוי הטופס.